Bir Başvuru Takip Sistemi (ATS), özel olarak tasarlanmış yazılım olup, işe alım süreci boyunca kapsamlı aday takibi sağlamak amacıyla kullanılır. Genellikle bulut tabanlı olan bu çözümler, modüler platformlar olarak çalışan Yazılım olarak Hizmet (SaaS) modelinde faaliyet gösterir. Çeşitli amaçlara hizmet eder, bunlar arasında:
- İş ilanlarının etkili yönetimi.
- Aday başvurularının bir veritabanında toplanması, filtrelenmesi ve analiz edilmesi.
- İşe alım sürecinin gerçek zamanlı izlenmesi.
- Yönetmeliklere uyumun sağlanması.
- Adaylarla iletişimin otomasyon yoluyla düzenlenmesi.
- Verimliliği artırmak için tekrarlayan görevlerin otomatikleştirilmesi gibi işlevleri bulunmaktadır.
Bir Başvuru Takip Sistemi (ATS), işe alım ekibinin işini basitleştirmek ve tekrarlayan görevlerden kurtarmak amacıyla oluşturuldu. Bu görevler şunları içerir:
- İş ilanlarının oluşturulması ve yönetiminde yardımcı olma.
- Alınan özgeçmişlerin belirli önceden tanımlanmış anahtar kelimeleri içerip içermediğini analiz etme – bu nedenle, ATS-uyumlu bir özgeçmiş yazmak, Arama Motoru Optimizasyonu için makale yazmaya benzemektedir.
- Özgeçmişleri bir veritabanında saklama.
- Etkili başvuru seçimini destekleme.
- Adayın süreç içindeki yolunu takip etme.
- Toplanan verilere dayalı raporlar ve analizler oluşturma ve işe alım ekibine daha iyi işe alım kararları verme imkanı sağlama.
ATS Yazılımı Pratikte Nasıl Çalışır?
ADIM 1
Bir şirkette bir rol açıldığında, işe alım yöneticisi iş ihtiyaçlarını tanımlamalıdır; yani, boş pozisyonu doldurmak için en iyi adayların sahip olması gereken özellikleri belirtmelidir (mesleki deneyim, beceriler, eğitim ve daha fazlası). Bu özellikler iş tanımı içeriğine dahil edilmelidir. En iyi Başvuru Takip Sistemleri, iş tanımı şablonları içerir, bu da reklam oluşturmayı büyük ölçüde kolaylaştırır.
ADIM 2
Eğer Başvuru Takip Sistemi zaten yapılandırılmış ve iş panoları, sosyal platformlar ve şirket web sitesi ile entegre edilmişse, iş unvanı ve açıklaması yayımlanabilir.
ADIM 3
ATS yazılımı, potansiyel adaylardan gelen tüm özgeçmişleri bir veritabanında toplar. Bir özgeçmiş veritabanına eklenmeden önce adaylardan genellikle “elenebilir” sorular olarak bilinen ek soruları yanıtlamaları istenebilir. Bu soruların yanıtları, belirli bir işe alım için başvuruların daha kesin bir şekilde seçilmesine olanak tanır. Sorular genellikle kapalı formda olup (çoktan seçmeli alanlar) adayın nitelikleri, becerileri, eğitimi, sahip olduğu sertifikalar ve iş tercihleriyle ilgili olabilir (örneğin, taşınma konusundaki istek).
ADIM 4
ATS yazılımı, özgeçmişlerden veri çıkarma ve bunları birleştirilmiş bir formata işleme işlemini içeren özgeçmiş ayrıştırma özelliklerini içerir. Bu sayede, işe alımcılar özgeçmişleri bireysel olarak tarayıp incelemek zorunda kalmaz; ATS bunu onlar için tarar. Birçok Başvuru Takip Sistemi’ndeki veri ayrıştırma, kapak mektuplarını da içerir.
ADIM 5
En iyi adayları arayan işe alımcılar, özgeçmişleri kolayca arayabilir ve filtreleyebilir, adayların ilgili becerilerini, deneyimlerini ve diğer niteliklerini değerlendirebilir. Sistem, eğitim düzeyi veya deneyim yılları gibi minimum kriterlere uymayan adayları otomatik olarak reddedebilir.
ADIM 6
İşe alım ekipleri en nitelikli adayları hızla belirler ve onları işe alım sürecinde ileri taşır.
İş Başvuru Takip Sistemi’nin Ek Fonksiyonları:
👉 ATS, adayların niteliklerinin iş tanımıyla ne kadar uyumlu olduğuna göre puan veya sıralama atayabilir.
👉 En iyi İş Başvuru Takip Sistemleri, işe alım uzmanlarının ve yöneticilerin adaylarla doğrudan sistemi kullanarak etkileşimde bulunmalarına olanak tanıyan iletişim araçlarına sahiptir. Mülakatlar düzenleyebilir, otomatik e-postalar gönderebilir, aday ilerlemesini takip edebilir, hatırlatmalar gönderebilir ve entegre bir takvim kullanabilirler.
👉 ATS, işe alım ekipleri için işbirliğini otomatikleştirir – ekip üyeleri yorumlar bırakabilir, geri bildirimde bulunabilir ve aday profilleri üzerinde notlar alabilir.
👉 İş Başvuru Takip Sistemleri, işe alım metriklerini izlemede yardımcı olur ve bunlara dayalı raporlar ve analizler sağlar.
👉 Birçok ATS platformu, diğer İK yazılımları ve işe alım araçları ile entegre olabilir, bunlar arasında HRIS, arka plan kontrol yazılımı, muhasebe yazılımı ve işe alım süreci yazılımı bulunabilir.
Aday Başvuru Takip Sistemi için dikkat edilmesi gereken özellikler şunlardır
- Ölçeklenebilirlik ve Müşteri Desteği: Şirketinizin büyüme planları varsa, yazılımın sektör trendleriyle uyumlu olmasını ve düzenli güncellemelere sahip olmasını sağlamak önemlidir. İyi bir ATS seçimi, işe alım stratejisi hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olabilir.
- Entegrasyon ve Mobil Uyum: ATS sisteminin HR platformunuz ve şirketinizin kullandığı diğer yönetim yazılımlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olması gerekmektedir. Bu, HR departmanının iş akışını düzenleyen tutarlı bir ekosistem oluşturmayı sağlar. Farklı cihazlardan erişilebilirlik, işe alım ekibinin daha derin işbirliği yapmasına ve süreçlerin gelişmeye ayak uydurmasına olanak tanır.
- Gelişmiş Yapay Zeka Özellikleri ve Otomasyonlar: ATS yazılımları zaten algoritmalar üzerinde çalışır, ancak sağlayıcı seçerken yapay zeka ile ilgili özellikleri güçlendiren çözümleri arayın. Bu, özellikle yapay zeka alanındaki önemli ilerlemeler göz önüne alındığında önemlidir.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Kullanıcı dostu ve sezgisel bir arayüz, işe alım ekibine sistemin yeteneklerini hızlı bir şekilde maksimize etmelerinde yardımcı olur.
- Etkili CV Ayrıştırma: Verimli CV ayrıştırma ve otomatik veri çıkarma, başvuruları seçme sürecini hızlandırır.
- Kişiselleştirilmiş İlanlar: Belirli gereksinimleri, rolleri ve sorumlulukları dikkate alan özel iş ilanları oluşturmak, üst düzey yetenek çekmeyi kolaylaştırır.
- Gelişmiş Aday Arama ve Filtreleme: Çeşitli kriterlere dayalı hızlı aday keşfi ve sıralama için geniş bir filtre yelpazesi, aday havuzunu daraltma sürecini basitleştirir ve işe alım çabalarını iyileştirir.
- İşbirliği ve İletişim Araçları: İşbirliği araçları, adayları derecelendirme seçenekleri, yorum bırakma ve iş başvuru sahipleri hakkında görüş paylaşma imkanı sağlar.
- Aday Takibi ve Başvuru Durumu: Sistem, başvurulara ve adaylara net durumlar atanmasını sağlamalıdır. Her bir işe alımda adayların aşamalarını takip etmek mümkün olmalıdır.
- İş Akışı Otomasyonu: ATS, belirli anlarda tetiklenen görev dizilerini yapılandırmaya izin vermeli, örneğin bir mülakattan bir gün önce bir hatırlatıcı gönderme.
- Veri Güvenliği ve Uyumluluk: ATS yazılımı, hassas aday bilgilerini koruma ve iş yasalarına uyum konusundaki sıkı yasal gereksinimleri karşılamalıdır.
- Kapsamlı Raporlama ve Analiz Yetenekleri: Raporlama ve analiz araçları, zaman içinde işe alım süreçlerinin etkinliğini takip etmek için önemlidir.
- Aday Deneyimini Geliştirme:Pozitif bir aday deneyimi oluşturmak, her işe alım sürecinde olmazsa olmazdır. ATS, aday katılımını ve deneyimini iyileştiren özellikler içermelidir.
Diğer Düşünülmesi Gereken Noktalar:
Fiyat:
Farklı sağlayıcıların tam fiyat yapılarını karşılaştırmak önemlidir, sadece başvuran başına lisans maliyetine odaklanmak yerine.
- ATS yazılımını test etme olasılığı: Demo oturumları veya ücretsiz araç denemelerinden faydalanmak, satın alma kararı vermeden önce iyi bir fikir edinmenize yardımcı olabilir.
- Teknik destek departmanından yanıt süresi: Sağlayıcı teknik destek sunuyorsa harika, ancak sözleşme teknik sorular için 14 iş günü yanıt süresini öngörüyorsa bu, dinamik bir yetenek edinme sürecinde gecikmelere neden olabilir.
Verimlilik, Zaman ve Mali Kaynak Tasarrufu:
Başvuru Takip Sistemleri birçok manuel görevi kolaylaştırır, iş unvanları oluşturma, iş açıklamaları yazma, özgeçmişleri analiz etme, adayları sıralama ve mülakatlarını planlama gibi. Otomatik iş ilanı yayınlama ve başvuru sürecini basitleştirme imkanı sağlayarak, insan kaynakları uzmanlarına ve işe alım yöneticilerine önemli zaman ve işe alım çabaları tasarrufu sağlar. Bu verimlilik, fiziksel belge depolama ile ilgili giderlerin ortadan kaldırılması dahil olmak üzere işe alım maliyetlerinin azalmasına yol açar, çünkü tüm veri ya bulutta ya da şirketin sunucusunda depolanır.
ATS aynı zamanda tahminsel analiz yetenekleri sunar, iletişim kanallarının ve iş panolarının en fazla adayı getirdiğini değerlendirme imkanı sağlar. Bu, mali kaynakların daha etkili bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olarak gereksiz giderleri azaltır. Diğer İK yazılımları ile entegrasyon yetenekleri, şirket maliyetlerini daha da azaltır.
Geliştirilmiş Aday Yönetimi ve Hızlandırılmış İşe Alım Süreçleri:
Başvuru Takip Sistemi aday verilerinin düzenini ve sıralamasını geliştirir, böylece işe alım sürecinde adayları yönetmeyi ve takip etmeyi kolaylaştırır. İdari engelleri azaltarak ve görevleri otomatikleştirerek, ATS boş pozisyonları daha hızlı bir şekilde doldurmayı kolaylaştırır.
Daha Yüksek Kaliteli Adaylar, Çeşitliliği ve Dahililiği Teşvik:
Başvuru Takip Sistemleri, çeşitliliği ve dahililiği öncelikli kılan önceden belirlenmiş kriterlere dayanarak adayları eleme ve değerlendirme yapar, bu da sadece en iyi adayların işe alım sürecinde kalmasına yol açar.
İşe Alım Ekibi Arasında Güçlendirilmiş İşbirliği:
Başvuru Takip Sistemleri, işe alım kararları alırken birden fazla takım üyesi arasında gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanır, görüşlerin paylaşılmasını ve platform içinde sorunsuz iletişimi kolaylaştırır.
Standartlara Uyum ve İnsan Hatalarını Ortadan Kaldırma:
Başvuru Takip Sistemi, şirketlere yüksek işe alım standartlarını koruma, tutarlılık sağlama ve istihdam düzenlemelerine uygunluk konusunda yardımcı olur. Ayrıca, muhtemel denetimler için kapsamlı aday belgelerinin saklanmasını basitleştirir. Otomasyonun kullanımı, veri girişi veya belge yönetimi gibi görevlerde insan hatalarının riskini azaltır.
Merkezi Veri Depolama, Yetenek Havuzu Oluşturma ve Gelişmiş Analitik Yetenekler:
Tüm aday bilgileri, iletişim geçmişi ve iş ilanları merkezi bir veritabanında saklanır. Bu, gelecekteki işe alım ihtiyaçları için bir yetenek havuzuna erişim sağlar ve veri analizi ve raporlama kolaylığı sağlar. ATS’nin tarihî veriyi analiz etme ve trendleri tahmin etme yeteneği, işe alım yöneticilerine önyargısız veri tabanlı kararlar almada güç verir.
Şirketin İhtiyaçlarına ve Büyüklüğüne Uyarlama:
Birçok Başvuru Takip Sistemi, karmaşık işe alım süreçlerine uyacak şekilde platformu özelleştirme seçenekleri sunar, bu da şirketin büyüme hızına adapte olmasına olanak tanır.
İş Başvurucusu Deneyimini Geliştirme:
Başvuru Takip Sistemleri, iş başvuru sahiplerine zamanında güncellemeler, net iletişim ve kullanıcı dostu bir başvuru süreci ile olumlu bir deneyim sunabilir.
Şirket Rekabet Gücünü Artırma:
En iyi Başvuru Takip Sistemi kullanmak, şirketlerin daha hızlı en iyi adaylara ulaşmalarını, işe alım sürecini hızlandırmalarını, maliyetleri tasarruf etmelerini ve nihayetinde iş piyasasında rekabet güçlerini artırmalarını sağlar.
Başvuru Takip Sistemleri Hakkındaki Temel Yanlış Anlamalar
Başvuru Takip Sistemleri ile ilgili birkaç yanlış inanç bulunmaktadır ve bunların açıklığa kavuşturulması gerekir:
Tüm Başvuru Takip Sistemleri Aynıdır:
Tüm ATS sistemlerinin aynı olduğunu iddia etmek, tıpkı tüm işe alımcıların aynı becerilere sahip olduğunu söylemek gibidir, ki bu açıkça yanlıştır. Her ATS yazılımı, özellikler, tasarım ve entegrasyon yetenekleri açısından farklılık gösterir.
Başvuru Takip Sistemleri Sadece Anahtar Kelimeleri Tara:
Başvuru Takip Sistemleri aday arama sonuçlarını anahtar kelimelere eşleştirir, ancak bununla sınırlı değildir. Özgeçmişleri çeşitli açılardan analiz eder, bağlamı, eşanlamlıları ve işveren tarafından belirlenen diğer faktörleri dikkate alır.
Başvuru Takip Sistemleri Pahalı ve Karmaşıktır:
Öncelikle, karmaşık olmalıdırlar! Sonuçta, küçük şirketler tarafından kullanılacak olsalar bile güçlü bir işlevselliğe sahip olmalıdırlar. İkinci olarak, yazılım fiyatları pazar tarafından hızla belirlenir, bu nedenle çeşitli bütçelere uygun seçenekler her zaman mevcuttur.
Başvuru Takip Sistemleri İnsan Katılımını Ortadan Kaldırır:
Bu belki de ATS sistemlerine yöneltilen en ciddi suçlama olabilir ve tamamen temelsizdir. ATS birçok idari görevi otomatikleştirse de, adayın soft becerilerini değerlendiremez, onlarla ilişki kuramaz ve en önemlisi, nihai işe alma kararını veremez.
Başvuru Takip Sistemleri Otomatik Olarak Tüm Uygun Olmayan Adayları Ayıklar:
İşte bu şekilde çalışmaz. Doğru, ATS belirli kriterlere göre adayları değerlendirmek için yapılandırılabilir. Ancak ATS hiçbir özgeçmişi otomatik olarak silmez, bu nedenle tüm gereksinimlere uymayan adayların başvurularını incelemek her zaman mümkündür!
Başvuru Takip Sistemleri Tutarlıdır:
Önyargılar, algoritmalar değil insanlardan kaynaklanır. Araç yanlış yapılandırılmışsa, çarpık sonuçlar üretebilir. Anahtar, adayların karşılaması gereken kriterleri doğru bir şekilde tanımlamaktır.
Başvuru Takip Sistemleri Aday Deneyimini Geliştirmez:
Tam aksine! İyi yapılandırılmış bir ATS, başvuru ve işe alım süreci sırasında genel aday deneyimini artırır. Hızlı bir başvuru süreci sağlar ve adaylara durumları hakkında bilgi verir.
Başvuru Takip Sistemleri Sadece İnsan Kaynakları Şirketleri ve Harici Adaylar İçindir:
ATS sistemleri sadece ajanslara özgü değildir ve harici adayları yönetmekle sınırlı değildir. Her türlü pozisyon için düzenli olarak işe alım yapan herhangi bir şirket tarafından uygulanabilirler.
Başvuru Takip Sistemi Nasıl Uygulanır?
Bir ATS’yi şirkette nasıl uygulayacağınız aşağıdaki adımlarla sıralanabilir:
Adım 1: İhtiyaçları Değerlendirin ve Hedefleri Belirleyin
İşe alım stratejisini gözden geçirin ve otomasyon için şirketin ihtiyaçlarını belirleyin; şirket büyüklüğü, potansiyel aday sayısı ve işe alım süreçlerinin karmaşıklığı gibi faktörleri düşünün.
Adım 2: Kullanılabilir Bütçeyi Belirleyin
Başvuru Takip Sistemi çözümleri maliyet açısından farklılık gösterir ve yazılım seçerken şirket bütçesi içindeki maliyetleri düşünmek önemlidir.
Adım 3: Doğru Yazılımı Seçin
Farklı çözümleri test edin, demo sürümlerini kullanın ve seçilen ATS’yi kullanan diğer şirketlerden geri bildirim toplayın.
Adım 4: ATS’yi Şirket İhtiyaçları ve Entegrasyonlar İçin Yapılandırın ve Özelleştirin
Başvuru Takip Sistemi, şirket içindeki benzersiz işe alım süreçlerine uygun şekilde yapılandırılmalı ve özelleştirilmelidir. Şirket farklı İK araçları kullanıyorsa, bunlar ATS sistemine entegre edilmelidir. Lansman öncesi, tüm işe alım ekibi ve İK departmanı ürün eğitimini tamamlamalıdır.
Adım 5: Veri Göçü, Yazılım Testi ve Pilot Aşama
Başvuru Takip Sistemi’ni başlatmadan önce mevcut şirket veritabanlarından verilerin doğru bir şekilde göç edildiğinden ve gizli bilgilerin güvenli olduğundan emin olun.
Bunu takiben test etme adımı, herhangi bir yazılım çatışmasını belirlemeye ve çözmeye yardımcı olur. Mümkünse, küçük bir işe alım ekibi ile pilot bir
Adım 6: Başlatma ve Uygulama
Test ve pilot aşamayı tamamladıktan sonra, ATS tam ölçekli operasyona geçebilir. Sağlayıcı sistem güncellemelerini tanıttığında ürün üzerinde periyodik eğitim oturumları düzenlemeyi unutmayın.
Adım 7: ATS Bakımı ve Yazılım Optimizasyonu
İyi bir uygulama, ATS akışını izlemek ve diğer çalışanlardan arızalar hakkında bilgi almakla sorumlu bir kişiyi takdim etmektir. İK ekibinden ve adaylardan geri bildirim toplamak, sorunları belirlemede ve onarımları hızla uygulamada değerlidir.
Adım 8: Trendlere Ayak Uydurma
Seçilen ATS’nin şirketle sonsuza dek kalması gerektiğini iddia eden yok. Teknoloji hızla değişir ve rekabetçiliği sürdürmek için trendleri takip etmek önemlidir. Sağlayıcı yazılımlarını geliştirmiyorsa, pazarın en ucuz ATS’ine sahip olsa bile, daha güçlü hesaplama kapasitesi, veritabanı kapasitesi ve daha geniş bir entegrasyon yelpazesi sunan yeni bir şey aramak daha iyidir.
ATS uygulamak, işe alım sürecine önemli bir yatırım ve doğru planlama önemlidir.
Aday Başvuru Takip Sistemleri
Aday Başvuru Takip Sistemleri Ne Kadar Maliyetlidir?
Bu duruma kimse bayılmaz, ancak maalesef bu konuda farklı bir yanıt vermek gerçekten zordur. Ücretsiz ATS yazılımları bulabileceğiniz gibi yılda >$100,000 maliyetli olanlar da vardır. Fiyat modelleri iş başına ödeme, her bir işe ödeme, her bir işe ödeme ve sabit ücret içerir.
Bir ATS’nin maliyetini etkileyen çeşitli faktörler bulunmaktadır, bunlar arasında:
Sistem Kullanan Kullanıcı Sayısı:
Sistemin maliyeti satın alınan lisans sayısına bağlıdır, bu nedenle daha fazla kullanıcı, maliyeti artırabilir. Sağlayıcı tarafından sunulan paketin içerdiği kullanıcı sayısını aşıyorsa, ek ücretlerle karşılaşabilirsiniz.
Fiyatlandırma Modeli ve Sözleşme Süresi:
Sağlayıcılar aylık abonelikler, yıllık sözleşmeler veya her iş ilanı için ücret gibi çeşitli fiyatlandırma modelleri sunar, bu nedenle ATS’nin maliyeti faturalandırma yöntemine bağlı olacaktır.
Özelleştirme ve Özellikler:
Bazı ATS’ler farklı hizmet seviyeleri sunar ve özelleştirme ile işlevsellik düzeylerinde farklılıklar gösterir. Daha fazla özellik sunan yüksek seviye paketler genellikle daha yüksek maliyetlere neden olur.
Entegrasyon İhtiyaçları:
Eğer HR yazılımınız, arka plan kontrol hizmetleri veya harici araçlar ile farklı entegrasyonlar gerekiyorsa, bu ATS’nin nihai uygulama ve bakım maliyetini belirleyen bir faktör olacaktır.
Destek ve Eğitim:
Bazı sağlayıcılar ek ücretler talep edebilir, ek ürün eğitimi ve olası teknik destek için.
Diğer Ücretler:
Bazı sağlayıcılar ek veri depolama veya artan veri bant genişliği için ek ücretler ekleyebilir.
💡 ATS’nin maliyeti, işe alım bütçenizi aşmamalıdır, çünkü bu işe alım sürecinde kullanılan tek araç değildir! Çoğu pazarda bulunan Çalışan Takip Sistemleri, çeşitli çözümlerle entegrasyon sağlar. Bunlar arasında şunlar bulunabilir:
✅ İş ilanı panoları, ATS’den birden çok iş ilanını doğrudan yayınlama ve reklam performansını tek bir yerden izleme imkanı sağlar;
✅ Arka plan kontrolü ve aday tarama yazılımları, aday niteliklerinin otomatik doğrulamasını gerçekleştirir;
✅ Mülakat planlama araçları, mülakatçıların ve adayların uygun zaman dilimlerini senkronize ederek mülakatların planlanmasını otomatikleştirir;
✅ Değerlendirme ve test platformları, aday becerilerinin ve yetkinliklerinin değerlendirilmesini kolaylaştırır;
✅ Onboarding yazılımları, işe alım aşamasından onboarding aşamasına geçişin sorunsuz olmasını sağlar;
✅ Şirket web sitesi entegrasyonu, iş ilanlarının tam senkronizasyonunu sağlar ve web sitesi ile ATS arasında başvuruların sorunsuz akışını artırarak aday deneyimini iyileştirir;
✅ İletişim araçları ve e-posta gelen kutuları, sadece işe alım uzmanları ve adaylar arasındaki bilgi akışını değil, aynı zamanda diğer işe alma paydaşları arasındaki iletişimi de kolaylaştırır;
✅ Aday İlişkileri Yönetimi yazılımları, pasif adayları yönetmeyi ve onları aktif adaylara dönüştürmeyi kolaylaştırır;
✅ Çeşitli İK platformları, örneğin, İKIS sistemleri, bir adayı bir çalışana dönüştürdüğünde çalışan belgelerinin kapsamlı yönetimini sağlar.
ATS sağlayıcıları, çeşitli yazılım türleriyle farklı entegrasyon seçenekleri sunar. Bir ATS’ye karar vermeden önce, tüm şirket ihtiyaçlarını ele alacak ve teknolojik yığının bakım maliyetlerini optimize edecek entegrasyon seçeneklerini belirlemek faydalıdır.
İşe Alım Yöneticileri, ATS’yi Adayları Bulmak İçin Nasıl Kullanır?
İşte işe alım yöneticilerinin potansiyel adayları belirleme ve değerlendirme konusunda ATS’yi nasıl kullandığına dair birkaç yöntem:
✔️ İş İlanları Oluşturma: Optimize edilmiş iş unvanları ve pozisyonla ilgili gerekli nitelikler ile açıklamaları içeren iş ilanları oluşturma.
✔️ Kolay Özelleştirme ve Belirli Seçim Kriterleri: Aday seçimi için eğitim, iş deneyimi, beceriler, sertifikalar, konum vb. gibi belirli kriterleri kolayca özelleştirme.
✔️ Toplanan CV’lerden Verimli Seçim: Toplanan CV’leri etkili bir şekilde filtreleyerek aday havuzunu daraltma.
✔️ En İyi Sıralanan Adayların Hızlı Değerlendirmesi: ATS sistemi tarafından yüksek sıralanan adayları hızlı bir şekilde değerlendirme, en iyi yetenekleri belirlemenin kolaylaştırılması.
✔️ İşbirliği ve Sorunsuz Takım İletişimi: İşe alım ekipleri arasında kolay işbirliği ve sorunsuz iletişim, seçilen adayın hızlı bir şekilde işe alınması için daha hızlı karar alma imkanı sağlar.
✔️ İşe Alım Hunisinin Kolay İzlenmesi: Tüm işe alım sürecini kolayca izleme ve her adayın süreçteki ilerlemesini takip etme.
✔️ Analitik ve Metrik Tabanlı Raporları Kullanma: İşe alım metriklerine dayalı analitik ve raporları kullanma, işe alım sürecini değerlendirmeyi ve sorunlu alanları hızlı bir şekilde belirlemeyi kolaylaştırır.
ATS sistemleri, etkili bir şekilde aday yönetimi ve değerlendirmesini sağlar, aday kalitesini artırır ve işe alım alanında daha bilinçli kararlar almak için işe alım yöneticilerine ve diğer paydaşlara destek olur.
